Férőhely lemondás és csere

 

Férőhely lemondás és csere

Kedves első- és felsőévesek!

Férőhely lemondás felsőéveseknek:

Bár a felsős férőhelyek Neptunban való lemondásának határideje már lejárt, akadhat köztetek olyan is, aki még szeretné lemondani a férőhelyét a beköltözés vége előtt.
Nekik a díjmentes lemondásra a Neptunban megadott e-mail címről az adott kollégium osztályvezetőjének írva szeptember 5-ig van még lehetősége!

 Férőhely lemondás elsőéveseknek:

Az elsőévesek a férőhelyüket díjmentesen a Neptunban található kérvény kitöltésével szeptember 5-ig mondhatják le. Kérünk titeket, hogy lemondás esetén mindenképp írjatok e-mailt az adott kollégium osztályvezetőjének!

Férőhely csere:

Ha két ember szeretne férőhelyet cserélni egymással, a következőképpen tehetik ezt meg:

▪️ Először is, a kollégiumba mindenképpen be kell költöznötök!

▪️A cserére való szándékot jelezzétek az adott kollégium osztályvezetőjének és a kollégium diákbizottsági elnökének! A beiratkozás után elérhetővé válik majd a Neptunban egy kérvény ( Ügyintézés->Kérvények->Kitölthető kérvények) , amely leadásával véglegesítitek csereszándékotokat. A kérvény leadása és az egyeztetés után kerül sor a cserére.

❗Figyelem! Kollégiumok közötti férőhely csere csak azonos nemű hallgatók között jöhet létre, azaz ha fiú fiúval, lány pedig lánnyal cserél.

Fellebbezés és Várólista

Kedves jelentkezők!

Azok, akiknek a pontszámuk nem érte el a 31 pontot, élhetnek a fellebbezés lehetőségével, vagy jelentkezhetnek a hamarosan induló várólistára is.

– Fellebbezés: Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Kollégiumi Központ Felvételi Bizottsága által kiírt felvételi eljárás során elutasított hallgatójának van lehetősége fellebbezéssel élni. A fellebbezés egy kérvény az elektronikus tanulmányi rendszerben, amely az Ügyintézés-> Kérvények->Kitölthető kérvények-> Kollégiumi fellebbezés alatt érhető el. A kérvény leadására az elutasító határozat kiküldését követő 15 napban van lehetőség. A fellebbezés jogosságáról a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság dönt, az erről szóló értesítés pedig szintén a Neptunban kerül kiküldésre minden hallgató számára. A folyamat során a már leadott kérvények kerülnek átnézésre javítás, dokumentum feltöltése nélkül.
Jogos fellebbezéssel élhetnek a következő személyek:
• az elektronikus tanulmányi rendszer működéséből fakadó problémával szembesült, (nem számított olyan pontot a rendszer, amelyhez feltöltött dokumentum elfogadásra került);
• érvényesítői hiba következtében, esetleges dokumentum pótlására/javítására nem lett felszólítva;
• a Felvételi szabályzat megfelelő pontjainak eleget tevő dokumentum nem került elfogadásra.
Abban az esetben érdemes fellebbezést benyújtani, ha az elesett pontokat a kapott pontszámhoz hozzáadva, az adott felvételi kiírás során meghúzott ponthatárt a jelentkező eléri, ellenkező esetben a kérvény leadása nem célravezető. Amennyiben az adatlap és az igazolások rendben voltak, de a kapott pontszám alacsony volt, vagy ha nem abba a kollégiumba került egy hallgató, amit megjelölt, nem érdemes fellebbezést leadni, mert ezek nem minősülnek eljárási hibának. A Bizottság ezekben az esetekben nem módosítja a határozatot.

– Várólistás jelentkezés: A várólistás jelentkezés várhatóan a felvételt nyert hallgatók felvételi határozatainak kiküldése után indul. A várólistára mind a felvételt nem nyert elsős és felsőéves hallgatók is jelentkezhetnek. Az időközben vagy tanév közben lemondott vagy megüresedett helyek folyamatosan kerülnek a várólistáról feltöltésre. A felvételt nyert hallgatókat minden esetben értesítik majd erről.
A várólistás jelentkezéshez az elsős és felsőéves jelentkezéshez hasonlóan a felvételi szabályzatban meghatározott dokumentumok és igazolások szükségesek. A kérvény a Neptunban érhető majd el.

A fellebbezéssel és a várólistás jelentkezéssel kapcsolatosan felmerült kérdések feltevésére az alábbi e-mail címek állnak rendelkezésre:

– Jelentkezéssel kapcsolatos kérdések: jelentkezes@kolhok.elte.hu

– Neptunnal kapcsolatos kérdések: neptun@kolhok.elte.hu

Itt a felvételi ponthatár!

Kedves jelentkezők!

A 2018-as elsőéves felvételi jelentkezésen a ponthatár: 31 pont!

Gratulálunk minden kollégiumba felvételt nyert jelentkezőnek!

A felvételi határozatokat augusztus 23-án kapja meg minden felvételt nyert hallgató a Neptunban.

A határozatban kerül majd meghatározásra, hogy ki melyik kollégiumba nyert felvételt, illetve a beköltözéssel kapcsolatos információk is abban szerepelnek majd.

Kezdődik a hiánypótlás! Tudnivalók és dátumok

Kedves jelentkezők!

A rendes jelentkezés lezárult, így a hiánypótlás kezdetéig nem tudtok kérvényt javítani, dokumentumot feltölteni.

A hiánypótlási időszak augusztus 12-én 8 órakor indul és augusztus 16. 18 óráig tart!

A hiánypótlási időszak kezdetén mindenki visszakapja a kérvényét, amelyet hibásnak vagy hiányosnak találtak, így már tudtok rajta javítani, módosítani, hiányzó dokumentumot feltölteni. Ha visszaérkezett a kérvény javításra, kapni fogtok egy üzenetet, amelyben szerepelni fog, hogy ˝A döntés indoka: . ˝ Ne ijedjetek meg, ez csak egy automatikus üzenet, a kérvényetek megnyitásával (Ügyintézés -> Kollégiumi jelentkezés -> Legördülő listában 2018/2019 elsős -> ˝+˝ gomb -> javítás opció) majd részletesen is láthatjátok, hogy ha van, milyen hibákat kell javítanotok, illetve milyen dokumentumokat kell még feltöltenetek! Akinek a kérvénye továbbra is ˝Ügyintézés alatt˝ státusszal szerepel, annak további teendője nincsen, kérvényével mindent rendben találtunk.

Kérünk titeket, hogy a kérvényt már csak akkor adjátok le újból, ha mindent kijavítottatok, illetve minden hiányzó dokumentumot feltöltöttetek!

A jelentkezés további időpontjai:

Augusztus 21.: ponthatár húzás

Augusztus 23.: felvételi határozatok kiküldése

 

Létrehoztunk egy Facebook csoportot az ELTE kollégista gólyái számára, ahol mindenki felteheti a kérdéseit, mi pedig igyekszünk segíteni, amiben tudunk. A csoport linkje: www.facebook.com/groups/1857341717905452/

 További segítséget az alábbi e-mail címeken tudtok kérni:

– Jelentkezéssel kapcsolatos problémák: jelentkezes@kolhok.elte.hu

– Neptunnal kapcsolatos problémák: neptun@kolhok.elte.hu

 

Sikeres jelentkezést kíván,

a KolHÖK csapata

 

 

Neptun leállás: módosul a jelentkezés határideje!

Kedves jelentkezők!

A Neptun váratlan karbantartási munkálatai miatt augusztus 3. 12:00-tól augusztus 6. 12:00-ig az oldal használata szünetel!

A leállás miatt a jelentkezés időpontjai is módosulnak az alábbiak szerint:

– Jelentkezés határideje: augusztus 9. 18:00
– Hiánypótlási időszak: augusztus 12. 12:00 – augusztus 16. 18:00

Fontos: Ez idő alatt kérvényt nem tudtok leadni, se javítani, augusztus 6. déltől augusztus 9. 18 óráig újra lesz erre lehetőségetek. Ne feledjétek: a jelentkezéshez egy akár üres kérvény leadása is elegendő, csak az adatokat adjátok meg megfelelően, az igazolások feltöltésére a hiánypótlási időszakban is lesz lehetőségetek!

Köszönjük a megértéseteket és a türelmeteket!